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裁判文书开启“云闪送”为审判“减负提速”
日期:2020-05-06 浏览次数: 字号:[ ] 视力保护色:

今年以来,随着民事诉讼程序繁简分流改革试点工作的有效推进,关于电子诉讼的相关程序规则越来越明晰。作为试点法院之一,雨花台区法院把握改革精神,充分运用智慧法院建设成果,在文书送达方面再添新举措,依托集约送达平台,率先在全市基层法院试行裁判文书电子送达模式,为破解“送达难”问题再助力,切实为审判工作“减负提速”。

423日下午本院首次以电子送达方式成功向案件当事人送达民事判决书尹某与李某因一起机动车交通事故责任纠纷诉至法院,经本院速裁庭审理后依法作出判决,但双方当事人均在异地,若邮寄送达裁判文书可能存在时间长、效率低等问题,在征得双方当事人明确同意后,本院集约送达中心立即采用电子送达的方式送达本案判决书,随着当事人在线确认签收,送达平台自动生成送达回证并同步反馈至办案系统,供法官查询、下载、归档,从开始送达到送达成功整个过程仅用时三分钟。

“送达难”一直是制约审判执行工作质效提升的一大瓶颈,电子送达裁判文书的成功尝试,进一步拓宽了电子送达的适用范围,极大提高了法律文书的送达效率和准确度,有效推进了本院送达工作的优化升级,在满足人民群众高效、便捷的司法需求同时,真正做到为法官减负,为审判提速。

覆盖全环节 让送达更智能

随着送达工作机制的不断完善,如今,民事案件电子送达已覆盖雨花台区法院立案、审判、执行的各个环节,相关法律文书均可通过电子送达平台进行实时推送,既加快了诉讼进程,提高了审判执行效率,又化解了送达难题,减轻了当事人诉累,让“让数据多跑路,让群众少跑腿”不再是一句空话。今年316日,本院在电子送达平台嵌入执行送达模块,至今共接收执行案件273件,送达337人次,为执行工作的高效开展提供了有力的保障。

疫情防控期间,电子送达充分发挥即送即达、高效精准的特点,将案件送达周期大幅缩短,既提升了审判效率,又实现了疫情期间诉讼服务不间断。不少当事人发出感慨,电子送达让诉讼变得轻松、便捷,这是法院信息化建设给老百姓带来的实实在在的获得感。

完善机制 让送达更规范

为进一步明确和细化民事案件电子送达的规则和适用标准,本院研究制作新版《当事人送达地址与银行账户确认书》(以下简称《确认书》),以裁判文书电子送达需当事人明确同意为原则,专门设置“是否同意以电子方式送达判决书、调解书、裁定书”版块,充分尊重当事人对送达方式的选择权。

当事人明确同意后,只需填写手机号或电子邮箱,即可实现裁判文书的“云闪送”签收,如当事人需要纸质裁判文书,法院也应当提供。同时,本院在应诉材料中新增《雨花台区人民法院电子诉讼告知书》,对电子送达操作流程、适用范围、法律效力等进行明确告知,推进电子送达规范化、常态化的运行。

优化流程 让送达更高效

法院内部工作流程的有效衔接是送达工作高效运转的保证。为有效提高电子送达裁判文书的准确率和成功率,本院加强对法官与书记员的培训,进一步畅通送达中心与法官团队的对接,通过业务流程管理、平台数据调取、人员辅助送达三者的有效结合,对送达方式的选择、送达路线的确定作出更加科学合理的安排。

在立案阶段,立案庭工作人员指导当事人填写确认书,书面确认当事人是否同意电子送达;在审判阶段,案件承办法官团队负责对到庭应诉的当事人进行裁判文书电子送达相关内容的书面确认,未到庭的当事人由集约送达中心电话联系,同步录音后将确认结果及时反馈至法官团队,确保电子送达的有效性和规范性。

经过长时间的实践摸索,本院在原有的集约送达体系基础上,初步建立起一套以集约化、智能化、高效化为特点137”集中送达工作新模式:

1书记员只需在内网系统上一次性提交相关送达材料,其余送达工作都由送达中心在1小时内完成;

3送达中心在3天内分时段多次电话联系受送达人进行电子送达;

7送达中心在7天内将电子送达、邮寄送达结果反馈至内网办案系统,实现送达信息随时可查,全程留痕。

在促进送达效率最大化的同时,切实将有限的审判力量从繁忙的送达工作中全程剥离,真正做到让送达更专业,让审判更高效。

裁判文书电子送达,是雨花台区法院对民事诉讼程序繁简分流改革、建立健全电子诉讼机制的有益尝试。本院将以此为契机,进一步优化完善电子送达工作流程,深入推进信息技术与审判工作的深度融合,积极探索互联网司法新模式,让信息化、智能化成为审判工作提质加速的新动能。

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